プライバシーポリシー

さくら未来学園（以下「当学園」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当学園が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. イントロダクションおよび事業者情報

本プライバシーポリシーにおける個人情報の管理者は、以下のとおりです。

• 事業者名：さくら未来学園
• 住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 さくら未来学園
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5831

当学園は、教育活動、入学案内、在籍生徒・保護者対応、各種手続、学習支援、イベント運営、広報活動その他これらに付随する業務を適切に行うため、個人情報を取り扱います。

2. 収集する情報および取扱い

当学園は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報、家族構成に関する必要最小限の情報
• 在籍情報、学籍情報、出欠、成績、学習履歴、指導記録
• 入学申込書、各種届出書、アンケート、面談記録に記載された情報
• 健康管理や安全配慮のために必要な情報（法令上必要な範囲に限る）
• ウェブサイト利用時に取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス等
• 写真、動画、音声等の記録情報（学校行事、授業、広報活動等で取得する場合）

当学園は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当学園は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学手続、在籍管理、学籍管理、成績管理、進路指導の実施
• 授業運営、学習支援、教材提供、課外活動、学校行事の運営
• 保護者への連絡、緊急時の連絡、健康・安全管理
• 各種申請、届出、証明書発行、問い合わせ対応
• 授業品質向上、教育内容の改善、満足度調査、統計分析
• 当学園の案内、広報、イベント告知、募集活動の実施
• 法令、行政機関、学校運営上必要な対応への協力
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応
• 上記に付随する業務の遂行

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当学園は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当学園の正当な利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る場合

なお、個人情報保護法その他の法令により同意が必要とされる場合には、当学園は適切に同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当学園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合

また、当学園は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当学園は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の外国への移転

当学園は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム等の利用に伴い、個人情報が日本国外で保管または処理される可能性があります。その場合、当学園は、個人情報保護法その他の法令に従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、本人の同意の要否等を確認し、必要な措置を講じます。

外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、法令に基づき必要な情報を提供し、必要に応じて本人の同意を取得します。

7. 保存期間

当学園は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当学園の定める手続に従い、遅滞なく消去、廃棄、または匿名化等の措置を講じます。

なお、学籍、会計、法定帳簿、事故対応記録等については、関連法令や内部規程に基づき、一定期間保存する場合があります。

8. ご本人の権利

当学園は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に対して、法令の定めに従い適切に対応します。ご本人は、以下の権利を有する場合があります。

• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
• 処理への異議申立てに相当する法令上認められる請求

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上別段の定めがある場合を除き、いつでも同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。撤回後は、撤回前の同意に基づく取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。

10. 苦情申立ての権利

当学園の個人情報の取扱いに関してご不明点、苦情、相談等がある場合は、まず当学園までご連絡ください。必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立ても可能です。

11. 個人情報の安全管理

当学園は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• アクセス権限の管理および認証管理
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および監督
• システム上の技術的対策（暗号化、ログ管理、マルウェア対策等）
• 紙媒体の施錠保管、持出管理、廃棄管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当学園は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情等は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：さくら未来学園
• 住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 さくら未来学園
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5831

お問い合わせ内容によっては、本人確認のため追加情報のご提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当学園は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学園のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当学園が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月8日